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参加準備
 登録後
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 研修準備
日本を学ぶ 外国語で日本を学ぶ、日本を紹介する 研修国を調べる、学ぶ  海外事情を学ぶ 体験者から学ぶ
教育機関で研修する場合(日本紹介の分野・項目、具体的な教案作り 研修先が企業・団体の場合)

 渡航準備
重要な手続き(ビザ、IIPカード、海外旅行傷害保険、航空券手配、健康診断書、参加費用などの支払い)
その他手続きー研修先から要求された場合、健康管理面の準備
金銭面の準備、荷物の送り方、通信・電気製品等の準備
公的機関等での手続き